Com o avanço da tecnologia e o aumento da digitalização dos processos empresariais, criminosos têm se aproveitado da vulnerabilidade de empresas de todos os portes para aplicar golpes por meio de boletos bancários falsos e intimações judiciais ou administrativas fraudulentas. Os prejuízos podem ser significativos, tanto financeiramente quanto juridicamente.
Como Funciona o Golpe?
1.Boletos Falsos:
Empresas recebem cobranças por serviços não contratados (como registros em órgãos de publicidade, supostos impostos ou taxas de sindicatos). Em muitos casos, os boletos imitam com perfeição o layout de documentos reais, com logotipos, CNPJs e até códigos de barras.
2. Intimações de Processos ou Multas:
Golpistas enviam e-mails, cartas ou mensagens de WhatsApp se passando por tribunais, órgãos públicos (como Receita Federal, Procon ou ANVISA) ou até mesmo cartórios.
Alegam que a empresa está sendo processada, multada ou deve comparecer a uma audiência. Ao clicar em links ou baixar arquivos, a vítima pode instalar malwares ou ser induzida a pagar taxas indevidas.
Como se Prevenir:
- Verifique sempre o remetente:
Desconfie de e-mails com endereços estranhos, erros ortográficos ou tom de urgência.
- Confirme boletos diretamente com o emissor:
Antes de pagar qualquer boleto, especialmente de órgãos públicos ou empresas fornecedoras, confirme a veracidade com a entidade emissora ou por canais oficiais.
- Analise o código de barras e CNPJ:
Boletos falsos costumam ter código de barras e CNPJ divergentes do original. Utilize ferramentas de verificação em sites bancários.
- Mantenha seu sistema de segurança atualizado:
Tenha antivírus e firewalls ativos e atualizados em todos os dispositivos da empresa.
- Treine sua equipe:
Faça treinamentos periódicos com os funcionários para que saibam identificar tentativas de golpe e comuniquem qualquer suspeita imediatamente.
- Tenha um canal jurídico ativo:
Contar com Assessoria Jurídica ajuda a identificar falsas intimações e responder corretamente a comunicações legais legítimas.
- Cadastre-se em canais oficiais:
Tribunais e órgãos públicos oferecem cadastro em portais como o e-CAC (Receita Federal), PJe, ou sistemas de notificações eletrônicas. Isso evita comunicações por terceiros.
O Que Fazer se Cair em um Golpe?
– Registre um boletim de ocorrência (BO) imediatamente.
– Contate seu banco para tentar bloquear o pagamento.
– Comunique-se com seu jurídico para avaliar medidas legais.
– Denuncie à Polícia Civil e aos canais de atendimento do Procon e Banco Central.
Conclusão
Em tempos de comunicação digital, cautela é obrigação corporativa. Empresas precisam adotar protocolos de verificação rigorosos para não caírem em fraudes cada vez mais sofisticadas. Proteger dados, treinar equipes e manter canais oficiais são medidas que valem mais do que qualquer seguro contra prejuízos.
Golpes existem — mas sua empresa não precisa ser a próxima vítima.
